Regulamin Zawodów MTB

Regulamin zawodów

1. Nazwa imprezy :

IX WAŁECKI MARATON MTB

 

2. Organizator

Wałecki Klub Turystyki Rowerowej, ul. Gen. L. Okulickiego 10-14/12,

78-600 Wałcz.

3. Cel zawodów :

  1. Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w Polsce.

  2. Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych.

  3. Propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.

  4. Umożliwienie współzawodnictwa w maratonach, poprzez połączenie sportowej rywalizacji z zabawą.

  5. Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez kolarskich w Polsce.

4. Termin i miejsce zawodów :

  • 19 maj 2018 (sobota), start i meta – Skansen Fortyfikacyjny Grupa Warowna Cegielnia w Wałczu, ul. Południowa.

5. Warunki uczestnictwa :

- dokonanie osobistego zgłoszenia w biurze zawodów:

  • w wyścigu prawo startu będą miały osoby, które dokonają rejestracji elektronicznej (preferowana) na stronie www.maratonczykpomiarczasu.pl, lub na miejscu w Biurze Zawodów, uiszczą opłatę startową i podpiszą na miejscu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY. Podpisany formularz zgłoszeniowy jest jednocześnie oświadczeniem o następującej treści:

 

Oświadczam, że stan mojego zdrowia upoważnia mnie do startu i nie ma żadnych przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami regulaminu i zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach”,

 

  • jednocześnie zgadzam się na to, że zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, prasę, radio i telewizję,

 

  • prawo do startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat, natomiast w przedziale wieku 15 - 17 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (zgoda napisana i podpisana w biurze zawodów). Poniżej 15 roku życia pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego startującego w imprezie, tylko na dystansie MINI.

 

- uregulowanie opłaty startowej :

  • na konto bankowe organizatora,

11 2030 0045 1110 0000 0236 3700

Wałecki Klub Turystyki Rowerowej

78 – 600 Wałcz, ul. Okulickiego 10-14/12

 

a) opłaty dokonane przez INTERNET:

 

  • dla zawodników dystansu MEGA – 45,- zł.,

  • dla zawodników dystansu MINI –  25,- zł.

 

Opłaty należy dokonać przelewem na konto (potwierdzenie dokonania wpłaty odbywa się poprzez przedstawienie dowodu realizacji przelewu w biurze zawodów). Wpłaty można dokonać do dnia 15 maja 2018 roku, godz. 23.59,

 

 

b) opłaty dokonane na miejscu w dniu zawodów:

 

  • dla zawodników na dystansie MEGA – 65,- zł,

  • dla zawodników na dystansie MINI –  35,- zł,

 

6. Program zawodów i zapisy :

Sobota 19 maja 2018 roku.

  • 8.00 – 10.30 zapisy w biurze zawodów,

  • 10.45 ustawianie w sektorze startowym dystans MEGA,

  • 11.00 start dystansu MEGA,

  • 11.05 ustawianie w sektorze startowym dystansu MINI

  • 11.10 start dystans MINI.

  • 14.30 ogłoszenie wyników, ewentualne protesty, dekoracje, losowanie nagród.

7. Dystanse :

  • Dystans MEGA ok. 46 km, przewyższenia ok. 500 m. – 1 bufet,

  • Dystans MINI ok. 15 km, przeznaczony głównie dla dzieci oraz osób pragnących spróbować swych sił w zawodach MTB,

  • trasa będzie oznakowana i na stałe zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych oraz osoby wyznaczone przez organizatora,

  • na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie choćby jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją,

  • zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.

8. Świadczenia dla zawodników :

W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje :

  • oznakowaną trasę,

  • zabezpieczenie medyczne,

  • pakiet startowy,

  • prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, ciastka, batony, owoce),

  • system elektronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów,

  • możliwość umycia roweru po zakończeniu zawodów,

  • ciepły posiłek po zakończeniu zawodów, kawa, herbata,

  • nagrody rzeczowe losowane wśród wszystkich uczestników,

  • medale dla zwycięzców,

  • medal pamiątkowy dla każdego uczestnika (zapewniony dla osób zapisanych przez internet),

  • opaska na rękę zawierająca nr telefonu do zespołu ratowniczego i kierownika zawodów. Opaska stanowi jednocześnie bon żywnościowy.

  • pamiątkowy numer startowy

UWAGA! Uczestnikom zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego, w szczególności zmniejszania jego powierzchni.

9. Kategorie wiekowe

 

DYSTANS MEGA

Kobiety

  • K-1 od 15 do 19 lat,

  • K-2 od 20 do 29 lat,

  • K-3 od 30 do 39 lat,

  • K-4 od 40 lat.

Mężczyźni

  • M-1 (junior) od 15 lat do 17 lat

  • M-2 od 18 lat do 29 lat,

  • M-3 od 30 lat do 39 lat,

  • M-4 od 40 lat do 49 lat,

  • M-5 od 50 lat do 59 lat,

  • M-6 od 60 lat.

 

Mistrzostwa Powiatu Wałeckiego

 

  • open kobiety

  • open mężczyźni

Mistrzostwa Powiatu Wałeckiego tylko dla mieszkańców całego Powiatu Wałeckiego

 

DYSTANS MINI

  • kobiety

  • mężczyźni

10. Nagrody:

  • trzech pierwszych uczestników w poszczególnych kategoriach otrzymają trofea sportowe: puchary lub pamiątkowe medale,

  • po dekoracji wśród wszystkich uczestników imprezy zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe.

  • obecność na ceremonii wręczania medali jak również podczas losowania nagród jest obowiązkowa. Medal lub wylosowane nagrody rzeczowe można odebrać tylko osobiście w dniu zawodów.

 

11. Zasady bezpieczeństwa

  • każdy z uczestników:

- ma obowiązek startu w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani,

- ma obowiązek posiadania sprawnego roweru ze szczególnym uwzględnieniem działania hamulców,

- odpowiada za stan techniczny swojego roweru,

- korzystający z roweru wspomaganego elektrycznie lub wspomagany w jakikolwiek inny, niemechaniczny sposób zostanie zdyskwalifikowany.

- podczas imprezy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym”,

 

  • impreza będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym,

 

  • uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań,

 

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników zawodów wobec osób trzecich,

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu do miejsca zawodów i w drodze powrotnej,

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które mogą wystąpić przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim lub wobec Organizatora,

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu spowodowane z winy uczestnika. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami, uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia,

  • adres najbliższego szpitala: 107 Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ w Wałczu, ul. Kołobrzeska 44, telefon 261 472 809 (kierunek wyjazd na Czaplinek).

 

12. Kary.

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:

  • upomnienie,

  • dyskwalifikacja.

Nie zameldowanie się na którymś z punktów kontroli przejazdu jest jednoznaczne z dyskwalifikacją. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Organizator.

13. Protesty.

Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu wywieszenia wyników nieoficjalnych, w formie pisemnej. Decyzja o rozstrzygnięciu protestu należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z Organizatorem zawodów, i jest ostateczna.

14. Ochrona środowiska naturalnego :

  • zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu,

  • zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją,

  • na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.

15. Postanowienia końcowe :

  • zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z niniejszym regulaminem,

  • każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem wyścigu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie,

  • prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz rozstrzyganie spraw spornych lub nieujętych w regulaminie należy wyłącznie do Organizatora,

  • Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie, które zostaną podane do wiadomości najpóźniej w dniu wyścigu,

  • na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy,

  • zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, ale Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie "siły wyższej",

  • Organizator zaleca przed startem wykupienie na własny koszt ubezpieczenia udziału w zawodach,

  • w przypadku rezygnacji z udziału w imprezie, Organizator nie zwraca opłaty startowej,

  • uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego,

  • uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.